Integritetspolicy

Gäller från och med den 4 augusti 2026

Denna integritetspolicy beskriver hur LaborFlow Consulting AB samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i samband med vår verksamhet och vår webbplats.

LaborFlow Consulting AB (”LaborFlow”, ”vi”, ”oss” eller ”vårt”) erbjuder professionella tjänster inom HR, internationell rekrytering, Talent Acquisition, HR-rådgivning och konsultverksamhet.

Vi värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande svensk dataskyddslagstiftning.

Denna policy gäller när du representerar en kund, leverantör, samarbetspartner eller potentiell kund, när du fungerar som referensperson, besöker vår webbplats, kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon, prenumererar på information från oss eller på annat sätt kommer i kontakt med vår verksamhet.

Om du registrerar ditt CV, ansöker om en tjänst, ingår i vår kandidatpool eller deltar i en rekryteringsprocess gäller i stället vår särskilda Integritetspolicy för kandidater för den behandling som hör till rekryteringen.

1. Personuppgiftsansvarig

LaborFlow Consulting AB, org.nr 559577-4794, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Adress: Lillgårdens Gränd 3/1001, 436 57 Hovås, Sverige.
E-post: office@laborflow.se
Webbplats: www.laborflow.se

2. Personuppgifter som vi behandlar

Beroende på hur du kommer i kontakt med oss kan vi behandla följande kategorier av personuppgifter:

-identitets- och kontaktuppgifter, exempelvis namn, befattning, företag, telefonnummer och e-postadress;

-kommunikation och uppgifter som du lämnar i meddelanden, formulär eller annan kontakt med oss;

-avtals-, kund- och betalningsuppgifter som behövs för att administrera våra tjänster, fakturering och kundrelationer;

-uppgifter om affärsrelationer, möten, offerter, förfrågningar och samarbeten;

-tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress, tidsstämplar och logguppgifter när du använder vår webbplats;

-marknadsföringspreferenser och uppgifter om samtycke när sådant krävs;

-andra uppgifter som du frivilligt lämnar till oss.

3. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för att besvara förfrågningar, tillhandahålla och administrera våra tjänster, hantera avtal och betalningar, utveckla och upprätthålla affärsrelationer, säkerställa IT- och informationssäkerhet, uppfylla rättsliga skyldigheter samt, när det är tillåtet, informera om våra tjänster.

Behandlingen grundas, beroende på situationen, på att den är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder före avtal, uppfylla en rättslig förpliktelse, tillgodose vårt eller tredje parts berättigade intresse eller på ditt samtycke när samtycke krävs.

När vi stödjer behandlingen på berättigat intresse gör vi en intresseavvägning och behandlar endast uppgifterna när vårt berättigade intresse inte väger tyngre än dina intressen, grundläggande rättigheter och friheter.

4. Mottagare av personuppgifter

LaborFlow behandlar i första hand personuppgifter inom den egna verksamheten. Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

När det är nödvändigt kan personuppgifter delas med leverantörer av exempelvis webbhotell, e-post, betalnings- och faktureringstjänster, IT-drift, IT-säkerhet och andra tekniska system. Sådana leverantörer behandlar personuppgifter enligt våra instruktioner när de agerar som personuppgiftsbiträden och omfattas av tillämpliga personuppgiftsbiträdesavtal.

Webbplatsen kan använda hCaptcha för att skydda formulär mot skräppost och missbruk. Om du använder en AI-baserad funktion kan de uppgifter som är nödvändiga för funktionen behandlas av relevant AI-leverantör. Vi begränsar den information som delas till vad som är nödvändigt för ändamålet.

Personuppgifter kan även lämnas till myndigheter, domstolar, rådgivare eller andra mottagare när det krävs enligt lag eller är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

5. Överföringar utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla och lagra personuppgifter inom EU/EES. Om en leverantör eller annan mottagare behandlar personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med GDPR.

Överföring kan exempelvis ske med stöd av Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder enligt artikel 46 GDPR, såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC). Vid behov använder vi kompletterande tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.

Kontakta oss om du vill ha mer information om internationella överföringar eller de skyddsåtgärder som tillämpas.

6. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för det ändamål de samlades in för eller så länge vi måste spara dem enligt lag.

Kontaktförfrågningar sparas normalt i högst 12 månader efter att ärendet avslutats, om uppgifterna inte behöver sparas längre av annat berättigat skäl.

Kund-, avtals- och affärsrelationsuppgifter sparas under den tid relationen pågår och därefter så länge det behövs för att hantera rättsliga anspråk eller uppfylla rättsliga skyldigheter.

Räkenskapsinformation bevaras i enlighet med bokföringslagen.

Uppgifter som behandlas för marknadsföring sparas så länge behandlingen är tillåten och behövs för ändamålet. Om behandlingen grundas på samtycke upphör den när samtycket återkallas, om ingen annan rättslig grund finns.

7. Cookies och liknande teknik

Webbplatsen använder nödvändiga cookies och kan, beroende på dina val, använda ytterligare cookies eller liknande teknik. Information om vilka cookies som används, deras ändamål, lagringstid och hur du ändrar dina val ska framgå av webbplatsens cookieinformation och samtyckeslösning.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du, beroende på omständigheterna, rätt att:

-få information om och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig;

-begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter;

-begära radering av personuppgifter när förutsättningarna för detta är uppfyllda;

-begära begränsning av behandlingen i vissa situationer;

-invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och alltid invända mot behandling för direktmarknadsföring;

-få ut vissa uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när rätten till dataportabilitet gäller;

-återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Rättigheterna är inte absoluta och kan begränsas enligt lag. För att skydda dina uppgifter kan vi behöva verifiera din identitet innan vi hanterar en begäran.

9. Säkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring, förstöring och otillåten spridning. Åtgärderna anpassas efter behandlingens art, omfattning och risk.

10. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsreglerna är du välkommen att kontakta oss. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig tillsynsmyndighet enligt GDPR.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: www.imy.se

11. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår behandling eller tillämpliga rättsliga krav förändras. Den senaste versionen publiceras på www.laborflow.se. Vid väsentliga förändringar informerar vi på lämpligt sätt.

12. Kontakt

LaborFlow Consulting AB
Org.nr 559577-4794
Lillgårdens Gränd 3/1001
436 57 Hovås, Sverige
E-post: office@laborflow.se
Webbplats: www.laborflow.se